Hoe kunnen we helpen?

Dit stappenplan richt zich op het instellen van tweestapsverificatie voor Bingel Zorg, een maatregel die extra beveiliging biedt tegen ongewenste toegang, zelfs als iemand je wachtwoord kent. Tweestapsverificatie maakt het hackers extra moeilijk en is een effectief alternatief voor het onthouden van complexe beveiligingsvragen.

Je hebt een smartphone, tablet of laptop/computer met Chrome nodig, samen met een verificatie-app. Het proces omvat het installeren van een verificatie-app, het inschakelen van tweestapsverificatie en het daadwerkelijk gebruiken ervan in Bingel Zorg.

Indien de gebruiker geen smartphone of tablet ter beschikking heeft, kan verificatie via een gratis Chrome of Firefox-extensie. Je kunt echter maar één toestel kiezen, dus best niet de vaste computer thuis, want dan kun je niet aanmelden op school.

Een alternatief voor deze extensie is de software “Authy”. Je installeert deze software op je computer (Windows, Mac, Linux) en je beheert in het programma zelf het account. Omdat deze software geen QR code kan inscannen, kopieer en plak je eenmalig de activatiecode die onder de QR code verschijnt. Om de software te doen werken moet je eenmalig je GSM nummer invoeren maar daarna heb je je (smart)phone niet meer nodig.

Tweestapsverificatie verplichten voor alle gebruikers

Zo lang je als beheerder geen tweestapsverificatie hebt ingesteld voor jezelf, heb je geen toegang tot dit venster! Indien de tweestapsverificatie verplicht is, zal elke gebruiker de vraag om in te stellen zien verschijnen na klikken op de tegel Planner, Zorg of Evaluatie. Zorg dat je de collega’s hiervan eerst op de hoogte stelt, want ze kunnen niet meer inloggen op Bingel Zorg zonder de verificatieprocedure te doorlopen.

Werkwijze:

Hoe kan ik zien wie de tweestapsverificatie heeft ingeschakeld?

In dit overzichtsvenster zie je in de kolom “2FA status” de gebruikers en hun verificatie-status.

Icoontje	Beschrijving
	Tweestapsverificatie is ingeschakeld en actief.
	Tweestapsverificatie is niet ingeschakeld.
	Tweestapsverificatie is ingeschakeld maar nog niet actief (code invoeren).
	De gebruiker heeft een reset aangevraagd. Je wordt hiervan per mail op de hoogte gesteld. Goedkeuren = de procedure om verificatie in te schakelen wordt herstart (bv. op een nieuwe toestel als het vorige toestel verloren is). Afkeuren = de actieve verificatie op het huidige toestel blijft in werking (bv. verloren smartphone teruggevonden).