Hoe stel ik de rapportperiodes in via Bingel Evaluatie?

In dit venster bepaal je de periodes van het evalueren (puntenboek + volgsystemen). De einddatum van een periode bepaalt wanneer deze wordt afgesloten:

  • De dag na de einddatum zal automatisch de volgende periode gestart worden (zowel in volgsystemen als puntenboek).
  • In een afgesloten periode kunnen er geen resultaten meer toegevoegd of aangepast worden.

Waarschuwing

Vergeet niet dat je dit venster elk schooljaar opnieuw correct moet instellen met de juiste data.

1 Klik in het startscherm op de tegel "Evaluatie".

2 Klik opnieuw links bovenaan op de switcher en kies in het startscherm de tegel "Beheer".

3 Klik in de zijbalk op het onderdeel "Rapporten".

4 Klik op het potloodje naast een rapport om het rapport te bewerken.

Er verschijnt een assistent met 6 stappen. Met de knop “Opslaan en volgende” ga je van de ene stap naar de andere. Met de knop “Opslaan en sluiten” keer je terug naar het overzichtsvenster “Rapporten”.

 

De indeling aanpassen

 

 

Werkwijze:

1 Voeg een extra periode toe met de knop "Nieuwe periode".

2 Je kunt de namen en data van de periodes naar wens aanpassen.

3 Verwijder een bestaande periode die je niet nodig hebt met de prullenmand.

 

Dit is enkel mogelijk indien er nog geen resultaten zijn gekoppeld aan die periode.

 

4 De verkorte naam wordt enkel gebruikt in de afdruk van de syntheserapporten.

Pas deze aan als je lange namen gebruikt voor je periodes (max 10 karakters).

 

Een volgsysteem dat niet de standaard periode-indeling volgt

 

Wens je een volgsysteem dat niet de gewone rapportindeling volgt? Bv. een volgsysteem waarvan je de resultaten van het hele jaar naast elkaar wil zien op één aparte afdruk? Dan kan je deze tip volgen, voer deze aanpassing door eind augustus voor het schooljaar start.

1 Voeg een extra periode toe na de laatste rapportperiode met als titel bv. "Volgsystemen" of "Attitudes" of "Sportrapport" zoals gewenst.

2 Wijzig de datum van de huidige laatste periode naar 29/06 en geef als datum van die nieuwe periode 01/07 in.

Invullen van dit volgsysteem gaat dan altijd via deze aparte tab. Het is ook mogelijk om deze apart af te drukken (met maximaal 4 ingavemomenten naast elkaar).
Wens je het volgsysteem wel op het gewone perioderapport af te drukken, dan dien je de ingave in een standaard rapportperiode in te geven.

 

 

In het bovenstaande voorbeeld is er een aparte periode “Attitudes” die een jaar lang ingevuld wordt. Er zijn vier invulmomenten die samen afgedrukt worden op één aparte print.

 

Voorbeeld afdruk:

 

 

Zijn er meerdere volgsystemen die je op deze manier wenst in te stellen? Dan is deze ene extra tab voldoende (je hoeft niet per volgsysteem een aparte periode te maken).